Hướng dẫn xin visa Nhật Bản thăm bạn bè CẬP NHẬT 2019

Việc xin visa Nhật Bản với mục đích du lịch, công tác hay thăm người thân bạn bè tại Nhật Bản ngày càng phổ biến. Thế nhưng tồn tại không ít các trường hợp gặp nhiều khó khăn khi xin visa. Hiện Chính phủ Nhật Bản cho phép công dân Việt Nam đến Nhật Bản để thăm thân nhân (thân nhân có thể là người Nhật Bản và cũng có thể là công dân nước khác đang cư trú tại Nhật Bản).

Người có nguyện vọng xin visa hãy nộp những hồ sơ cơ bản dưới đây trực tiếp tại cửa sổ lãnh sự hoặc Đại lý ủy thác được chỉ định (phí dịch vụ sẽ phát sinh riêng).

Trường hợp bạn là người chi trả toàn bộ chuyến đi

Giấy tờ đương đơn cần chuẩn bị

– Hộ chiếu

– Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm)

+Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên chiếu.

+ Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

+ Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

– Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè với người mời

+ Ảnh chụp chung (phải nhìn rõ mặt, không đeo kính hay đội mũ)

+ Thư từ, e-mail (có thể xác định được rõ người gửi – người nhận)

+ Bản kê chi tiết các cuộc gọi quốc tế v.v.

+ Trường hợp nộp ảnh, cần nộp thêm bản photocopy giấy tờ xác nhận nhân thân người mời (người bảo lãnh): hộ chiếu hoặc thẻ căn cước.

+ Trường hợp ảnh chụp tập thể, cần đánh dấu rõ ai là người xin visa, ai là người mời.

+ Nếu có chỉnh sửa ảnh, sẽ bị từ chối visa.

– Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi

+ Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng

+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

– Giấy tờ đặt vé máy bay, vé tàu

+ Không mua vé khi chưa nhận được visa.

Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị

Người mời – Người bảo lãnh phải đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật Bản.

– Giấy lý do mời

+ Nếu người mời không phải người Nhật và không có con dấu riêng thì hãy ký tên.

+ Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi mặc định “thăm bạn bè” chung chung mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.

+ Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.

– Lịch trình dự định

+ Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.

+ Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuấtnhập cảnh nếu đã có lịch.

+ Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”,“Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.

+ Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (nếu là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

Trường hợp được bảo lãnh tài chính

Nếu người thân ở Nhật đài thọ cho chuyến đi thì bạn cần chuẩn bị thêm những loại giấy tờ sau:

– Giấy chứng nhận bảo lãnh

Chú ý: nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó (như thiếu đóng dấu) sẽ không được chấp nhận.

– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh

 + Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)

 + Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)

 + Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp

 + Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế)）

Trường hợp nộp thuế trực tuyến thì dùng bản “Thông báo thụ lý” và bản “Đăng ký nộp thuế”

 +Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng

– Giấy chứng nhận nguồn thu nhập không được chấp nhận.

– Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)

 – Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra, cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực, bản photocopy hộ chiếu (trang ảnh, trang liên quan đến xuất nhập cảnh và lưu trú).

Nhìn chung những thiếu sót trên một phần do kinh nghiệm đi nước ngoài chưa nhiều. Thế nhưng cũng có nguyên nhân không đến từ kinh nghiệm, thủ tục mà liên quan tới tài chính, hành vi bản thân. Thế nên bản thân mình khó có thể giải quyết được.

Nếu bạn không có thời gian hoặc vẫn lo lắng thì đừng ngần ngại gọi cho Á Châu. Á Châu sẽ giúp bạn xin visa thành công với các trường khó nhất bằng những cách thức chuyên nghiệp nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Liên hệ ngay khi bạn đang gặp nhiều vướng mắc, thông tin giải đáp liên hệ 028.77777.888.